Ansökan - Information

Styrelsen sammanträder nästa gång måndagen den 5 november 2012.

Ansökningar om bidrag skall vara inmatade i ansökningssystemet senast måndagen den 1 oktober 2012 för att kunna behandlas på detta sammanträde.

Thordénstiftelsen tillämpar ett web-baserat ansökningssystem. Ansökningar görs via ett inmatningsformulär som man når genom att man klickar på rutan "Till formuläret" längst ner till höger på denna sida.

Innan man börjar fylla i ansökningsformuläret bör man ta fram alla efterfrågade uppgifter. Man kan nämligen inte i ansökningssystemet spara ner en påbörjad ansökan och ta fram den igen och fortsätta vid ett senare tillfälle. Allt material som tillhör en ansökan skall lämnas i själva ansökningen eller som en elektronisk bilaga. Komplettering i efterhand av en inmatad ansökan kan inte ske. Handlingar som insändes med vanliga posten upptas inte som en ansökan.

Uppgifter som efterfrågas:

1. Uppgifter om sökanden: organisationsnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, bankgiro- eller bankkontonummer.

2. Uppgifter om kontaktperson: Namn, adress, telefonnummer, e-postadress.

3. Sökt belopp. Om det sökta beloppet överstiger 50 000 kr bifogas resultat- och balansräkning.

4. Beskrivning av sökanden: organisationens mål och syfte, verksamhet och antal medlemmar mm.

5. Rubrik eller namn på projektet. Beskrivning av ändamålet med det sökta beloppet.

6. Total budget, gärna uppdelad på delposter. Bifoga kopia av offert eller kostnadsuppgift från leverantör.

7. Finansiering av hela projektet.

8. Har medel sökts från annan bidragsgivare? Har medel beviljats?

9. Om särskild firmatecknare utsetts bör protokollsutdrag som utvisar detta fogas som bilaga till ansökningen.

10. Högst fem bilagor, var och en på maximalt 2 MB kan bifogas ansökningen.

Rekvisition av beviljade medel:

Efter det att sökanden underrättats om att bidrag beviljats skall medlen rekvireras med vanligt brev enligt formulär som erhållits tillsammans med beslutsmeddelandet. Till rekvisitionen fogas handlingar som visar vem som utsetts att teckna föreningens firma. Rekvisitionen undertecknas av utsedd firmatecknare. Dessutom bifogas kopior av fakturor eller kvitton som visar på utgifterna. En förteckning över fakturorna och en summering av de olika posterna bifogas också. Att rekvisitionen skall göras skriftligen är viktigt ur säkerhetssynpunkt eftersom ansökningen ju gjorts med dator och tillfredsställande identifiering ännu inte sker i detta led.

Information och medgivande enligt Personuppgiftslagen - PuL
Personuppgifter som lämnas i denna ansökan eller som registreras i övrigt inom ramen för ansökningsförfarandet, behandlas av den personuppgiftsansvarige, Thordénstiftelsen, och används för att administrera ansökningen.