Allmänna ansökningsvillkor – Ansök om bidrag
Här får du information och villkor för att söka bidrag hos Thordénstiftelsen.
Två ansökningstillfällen per år
Ansökningar skall vara inlämnade senast…
Årets första tillfälle; Ansök senast sista februari. Beslut meddelas senare delen av april.
Årets andra tillfälle; Ansök senast sista september. Beslut meddelas senare delen av november.
Se aktuell information inför ansökningsperioden » länk startsidan
Innan du ansöker….
Vi rekommenderar att läsa igenom dessa instruktioner innan konto skapas och ansökan fylls i.
Bidrag kan sökas för ändamål inom:
Stiftelsen prioriterar
Vilka ändamål prioriteras inte?
Det finns ändamål där Stiftelsen som regel inte beviljar bidrag. Exempel på sådana är:
Bidrag kan sökas av föreningar och organisationer som bedriver verksamhet inom följande verksamhetsområden i Bohuslän:
Thordénstiftelsen vill i sin bidragsgivning verka för en hållbar utveckling.
Med hållbar utveckling menar Stiftelsen ”en utveckling som tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov”. Thordénstiftelsen värnar om hållbar utveckling inom alla aspekter av miljö, ekonomi och social hållbarhet. Utveckla därför i ansökan om på vilket sätt er organisation och projektet har inriktning på, eller syftar mot hållbar positiv utveckling inklusive integration/mångfald.
Bidragsmottagares skyldigheter
För beviljade bidrag gäller av stiftelsen fastställda regler. Bidragsmottagare får genom digitalt godkännande vid ansökningsförfarandet bekräfta att man kommer att följa dessa regler.
Fullständiga villkor godkänns i slutet av blanketten och blir till avtal genom att sända in ansökan.
Börja med att skapa ett konto och logga in till det som ska bli ”Min sida”. Fyll sedan i blanketten. Kort sammanfattning på innehåll nedan. Har du redan ett konto från tidigare år ska du använda samma konto. OBS! Kontaktperson är med fördel den person som är firmatecknare och som senare kommer att attestera eventuellt beviljade bidrag för utbetalning.
Det är viktigt att du sparar ditt användarnamn och lösenord. På ”Min sida” hittar du alla dina påbörjade eller inlämnade ansökningar och även funktioner för återrapportering.
Viktigt att veta
De uppgifter du lämnar i ansökan kommer att lagras digitalt. Uppgifterna kommer att användas för handläggning av din ansökan samt vid efterföljande beslutsprocess.
Se vidare vår GDPR-policy » Om oss | Thordénstiftelsen
Det här ska ansökan innehålla
För att ansökan skall anses korrekt måste den vara komplett ifylld. Samtliga lämnade uppgifter skall vara sanningsenliga och väl förankrade inom den egna organisationen.
Ansökan består av fem flikar:
Du kan navigera fritt mellan flikarna innan du trycker på ”Lämna in ansökan”.
Sökande: Organisationsuppgifter, kontaktperson, Bankgiro eller Plusgiro, grundläggande mål, medlemsantal, inriktning på hållbar utveckling.
Projektbeskrivning: Projektnamn, projektändamål och -beskrivning, tidsplan. Projektbeskrivningen ska innehålla vad, hur och varför ni ska genomföra projektet. Uppge även hur projektet påverkar er förening/klubb/utbildningsenhet/organisation som helhet. Beskriv hur just detta projekt påverkar till en positiv hållbar utveckling.
Budget: Total beräknad kostnad, specificerade budgetposter, övriga finansiärer, ansökt belopp, egna insatser. En ekonomisk beskrivning där det görs en specificerad beräkning av kostnader för arbete, material och resor etc. Medel som beviljats eller söks från andra finansiärer anges. Utöver detta skall den senaste färdigställda årsredovisningen biläggas om det sökta beloppet överstiger 50 000 kr.
Bilagor och övrig information: Här finns utrymme för utökad beskrivning samt funktionen att ladda upp och bifoga bilagor.
Bilagor som ska bifogas:
senaste färdigställda årsredovisningen om det sökta beloppet överstiger 50 000 kr
Bilagor som kan bifogas, tex
Offert eller kostnadsuppgift från leverantör
Max antal bilagor är 4 st
Förhandsgranskning: Förhandsgranska, allmänna ansökningsvillkor, möjlighet att ladda ner ansökan och skriva ut.
Lämna in ansökan
När du sedan är klar klickar du på ”Lämna in ansökan” och du kan inte längre revidera din ansökan. Du kan nu gå tillbaka till ”Min sida” och påbörja en ny ansökan eller titta på den ansökan du just lämnat in. Vill du revidera din ansökan innan ansökningsperioden är slut ska Stiftelsen kontaktas.
Frågor
Är det frågor rörande din ansökan hittar du våra kontaktuppgifter här » Kontakt | Thordénstiftelsen
Villkor för beviljat bidrag
Mottagaren är skyldig att använda bidraget till det ändamål som angivits i ansökan och som Stiftelsen beviljat. Pengarna får ej användas till annat ändamål. Behöver projektplanen justeras under projekttiden skall dialog tas med Stiftelsens sekreterare.
Observera att eventuellt beviljat bidrag från Stiftelsen inte innebär något åtagande för framtiden från Stiftelsens sida.
Utbetalning av beviljade medel – rekvisition
Rekvisition signeras med mobilt BankID av firmatecknare. Till rekvisition fogas protokollsutdrag som visar vem som är firmatecknare.
Mottagare av bidrag skall lämna in kopior av betalda leverantörsfakturor samt sammanställning över utfall och ev skäl till avvikelser. OBS! Betydande avvikelser från projektansökan ska i förväg kommuniceras med och godkännas av Stiftelsens sekreterare. Det är bidragsmottagarens ansvar att kunna uppvisa skriftligt godkännande (e-post) av Stiftelsens sekreterare.
Ej redovisade kostnader och rekvirerade beviljade bidrag återfaller Stiftelsen efter 1,5 år efter beviljandedatum utan att någon ytterligare avisering sker från Stiftelsens sida.
Delrekvisition
Med anledning av att all rapportering skall ske genom ansökningssystemet skall ni som bidragsmottagare höra av er till Stiftelsen vid önskemål om delrekvisition Detta för att en delrekvisition skall läggas upp i systemet.
Information och medgivande om hantering av personuppgifter – Dataskyddsförordningen
Personuppgifter som lämnas i denna ansökan eller som registreras i övrigt inom ramen för ansökningsförfarandet, hanteras av Stiftelsens sekretariat. Personuppgiftsansvarig är Stiftelsens sekreterare. Personuppgifterna, i huvudsak kontaktpersonens namn, e-postadress och telefonnummer, behövs för att kunna administrera ansökan och framtida handläggning av bidragsprocessen. Tillgång till personuppgifterna har sekretariatet, styrelsen, datasupport och i förekommande fall Stiftelsens bank. Vid frågor angående Stiftelsens behandling av personuppgifter, begäran om registrerade uppgifter eller vid återkallande av samtycke kontakta Stiftelsens sekreterare » Kontakt | Thordénstiftelsen (thordenstiftelsen.se)
OBS! Om problem uppstår att skapa inlogg till ”Min sida” läs nedan och följ instruktion…
Om ni har sökt bidrag tidigare och finns i vårt gamla system måste ni skapa ett nytt lösenord för att logga in i nya systemet. På inloggningssidan klickar ni på länken glömt lösenord och följer instruktionerna i mailet som skickas ut. Om ni inte ser det svarsmailet, se även i skräpkorgen.